
岗位职责
1. 协助生产主管处理生产部日常行政、文档、数据统计、报表整理工作,接收各项工作任务后主动对接跟进落实,闭环推进事项,不被动等催促。
2. 对接车间、仓库、质检、采购等部门,跟进生产相关资料流转、单据核对、文件传递;生产通知、会议纪要、生产台账、记录表单整理归档。
3. 生产相关数据统计:生产日报、产能统计、物料领用、工时统计、生产计划资料整理,核对数据准确性,发现异常主动反馈,有自己的思考,不只是机械复制粘贴数据。
4. 协助主管完成生产文件、制度、作业表单的编辑、打印、发放回收;整理生产现场各类记录,督促资料及时回收归档。
5. 跟进主管交代的各项事务,主动沟通进度,遇到问题主动想办法协调解决,及时同步进展,遇到卡点第一时间反馈,不搁置问题。
6. 会议协助:生产会议会前准备、会议记录,会后跟进事项落实追踪;负责部门内部通知传达。
7. 车间相关后勤事务、文件资料管理,做事细心有耐心,面对重复、繁杂单据资料能够细致核对,做好分类留存。
8. 协助主管完成临时交办其他工作,主动梳理工作,可提出流程优化小建议。
任职要求
1. 大专及以上,有食品 / 保健品工厂文员、生产助理、生产跟单经验优先,了解生产车间基础流程优先;无相关行业经验,做事靠谱细心也可。
2. 工作积极主动,交代的事情可以自主对接推进,不等不靠,具备独立处理事务意识,有自己的想法,愿意提出优化建议,不是单纯机械执行指令。
3. 做事细心耐心,对数字、单据敏感,擅长表格(Excel),会基础数据统计,文档整理归档能力强。
4. 沟通协调能力良好,能够对接多个部门,善于同步工作进度;责任心强,具备台账留痕意识。
5. 抗压能力,能接受多事务并行,条理清晰,会简单梳理工作优先级。
6. 熟悉 office 办公软件,Excel 基础函数会使用者优先。
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